Candeias: pela primeira vez na história, rede municipal de ensino contará com matrícula informatizada e sistema de gestão educacional 100% digital.

Em cumprimento a uma das metas de modernização da rede de ensino, prevista em seu Plano de Gestão Estratégica, a Secretaria de Educação de Candeias (SEDUC) está implantando o primeiro sistema de gestão educacional com matrícula informatizada da história do município.

O objetivo da medida é tornar digital toda a base de dados da Educação, otimizando processos e gerando economia de recursos com itens de papelaria e impressão, além de garantir maior transparência, organização, rapidez e dinamismo no fluxo de informações sobre alunos e servidores da Educação.

O Sistema Sábio 3.0 já é adotado em outros municípios da Bahia, como Lauro de Freitas, e é um dos mais completos do segmento de gestão educacional. A plataforma conta com diversos módulos e funcionalidades, através dos quais é possível realizar matrículas on-line em qualquer uma das mais de 63 escolas da rede pública municipal. O sistema também prevê a lotação de professores, a abertura de turmas, transferência de alunos, cadastro de itens, ordens de serviços e registro de ocorrências.

O sistema de gestão educacional garantirá maior controle, rapidez e qualidade nas tarefas administrativas e pedagógicas, a exemplo da emissão de boletins – que poderão contar com gráficos de desempenho –, e da emissão de históricos escolares, que no lugar dos atuais 30 dias úteis, levarão apenas alguns minutos para serem gerados e entregues a pais e responsáveis.

Fase de implementação

A fase de implementação do novo sistema de gestão educacional foi dividida em algumas etapas. Em um primeiro momento, técnicos da Secretaria de Educação se reuniram com membros da Associação de Professores do Município (ASPECAN) para apresentar a plataforma, dando-lhes a oportunidade de manusear, avaliar e sugerir funções adicionais à nova plataforma, de acordo com as demandas da categoria.

Em seguida, realizou-se a etapa de familiarização e treinamento de colaboradores da própria SEDUC, para que conheçam e se apropriem das funcionalidades do sistema. Em seguida, foi a vez de gestores e secretários escolares conhecerem e tomarem treinamento para a utilização da plataforma, junto à empresa responsável pela implementação.

Aos servidores com dificuldades no manuseio das tecnologias da informação, a Secretaria de Educação está oferecendo também um curso de informática básica, garantindo que todos conheçam e sejam capazes de utilizar a ferramenta. A previsão é de que o novo sistema esteja operando já no início do próximo período letivo em todas as unidades escolares da rede municipal de ensino.

A necessidade de modernizar

A implantação de um sistema de gestão educacional é uma pauta antiga dos trabalhadores da Educação de Candeias. A necessidade de substituir incontáveis arquivos e volumosas pilhas de documentos por uma ferramenta que organize toda a rotina administrativa das escolas se tornou urgente durante o período da pandemia do novo Coronavírus, quando foi necessário extenso esforço para organizar informações sobre alunos de toda a rede a fim de ofertar auxílios, como as cestas e os cartões de alimentação.

Para levar o processo de modernização adiante, a SEDUC também vem implantando internet banda larga em todas as escolas da sede e dos distritos. Para garantir o pleno funcionamento do novo sistema, também serão entregues novos computadores às unidades de ensino, com o intuito de garantir uma modernização plena e horizontal da estrutura educacional do município.